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プライバシーポリシー


こかげアーカイブスにおけるプライバシーポリシーは、運営母体である『こかげ工房』に準じます。
 こかげ工房は、利用者の皆様から取得した個人情報の重要性を認識し保護するため、以下のように取り扱います。
 

個人情報の定義と取得方法

公正かつ適正に取得した以下の情報を個人情報として扱います。

  • サービスを提供するためにWebページ、電子メールなどで取得した、氏名・メールアドレス・ハンドルネームなど
  • サービスをご利用いただいた時に自動的に取得したサーバーへのアクセス情報
  • 公的機関に照会して取得した情報
  • 公表されている情報源から取得した情報
  • その他、第3者から取得した情報

個人情報の利用

取得した個人情報は、以下の例外を除き、サービスの運営やその他利用目的の達成のためだけに利用します。

  • 法令に基づく場合
  • 利用者本人及び代理人の同意がある場合
  • 人の生命・身体・財産の保護に必要な場合
  • 公衆衛生の向上に必要な場合
  • 国や地方自治体、あるいはその委託を受けた者が法令に基づいた事務処理を進めるうえで協力する上で、利用者の同意を得ることが事務処理の円滑な遂行の障害となりうる場合

利用目的の通知要請があった時は、以下の例外を除き速やかに回答します。

  • 明らかな利用目的がすでに公開されている場合
  • 本人または第3者の生命・身体・財産の権利利益を害する場合
  • 運営の正当な権利利益を害する場合
  • 国や地方自治体、あるいはその委託を受けた者が法令に基づいた事務処理を進めるうえで協力する上で、その事務処理の円滑な遂行の障害となる場合

個人情報の保護方法

  • 収集した個人情報の漏えいを防ぐために、以下の対策を行います。
  • 不正アクセスを防ぐため、ファイアーウォール及びウイルス対策ソフトを導入
  • アクセス制限を設定
  • 内部規定を作成し、外部への持ち出しなどを制限

個人情報の開示

利用者本人もしくは代理人から、当該個人情報の開示請求があった場合、以下の例外を除き速やかに回答するものとします。

  • 利用者、もしくは第3者の生命・身体・財産の権利利益を害する場合
  • 運営の障害となりうる場合
  • 法令に違反する場合

個人情報の訂正

個人情報の訂正を求められた場合、早急に調査します。結果、現在の情報と異なる点がありましたら、速やかな訂正を行います。

個人情報の利用についての質問・苦情

こかげ工房運営代表者への電子メールにて受け付けております。